Podávání žádosti o stipendium probíhá ve dvou fázích:

(1) Nejprve v níže stanoveném termínu je nutné podat elektronickou žádost přes tento portál, její součástí jsou povinné přílohy (viz níže "Přílohy žádosti"). Po uzávěrce žádostí vyhodnotí MŠMT přijaté žádosti a vybere uchazeče, které nominuje k udělení stipendia.

(2) Úspěšní (nominovaní) uchazeči dodají další podklady pro řízení vietnamské partnerské organizace. Dokumenty jsou požadovány v listinné podobě (formát A4), odevzdává se jedna sada dokumentů. Dokumenty v jiném než anglickém nebo vietnamském jazyce musí být opatřeny úředním (ověřeným) překladem do angličtiny nebo vietnamštiny. Podané dokumenty nebudou žadatelům vráceny.

Seznam požadovaných listinných dokumentů:

• Formulář žádosti vietnamské strany (ke stažení zde) – vyplněný, opatřen identifikační fotografií uchazeče, podepsaný, datovaný.
• Diplomy a akademické transkripty (záznamy o vykonaných zkouškách) relevantní pro příslušný stupeň plánovaného studia – dodává se v kopii s ověřenými překlady případně s certifikací vystavenou příslušnými úřady vysílající země.
• Potvrzení o lékařské prohlídce, v němž je jasně uvedeno, že žadatel je zdravý a způsobilý k zahraničnímu studiu. Potvrzení musí být vydáno příslušnými zdravotnickými orgány vysílající země nebo vietnamskými ústředními, městskými nebo provinčními zdravotnickými orgány. K datu podání žádosti nesmí být potvrzení starší než 6 měsíců.
• Certifikát o jazykové způsobilosti pro jazyk, ve kterém bude probíhat studium ve Vietnamu – tj. osvědčení o znalosti vietnamštiny vydané příslušnými vzdělávacími institucemi nebo mezinárodně uznávaný certifikát z daného cizího jazyka (pokud existuje). Podávají se ověřené kopie certifikátů.
• Výzkumný záměr (pro pobyty v rámci DSP)
• Doporučující dopisy od  2 výzkumných/akademických pracovníků*, kteří jsou držiteli doktorského titulu a zabývají se podobnou oblastí výzkumu (pouze pro PhD pobyty; dodávají se originály).*
• Dokumenty /certifikáty dokládající schopnosti, odborné znalosti, výzkumné úspěchy uchazeč apod. (pokud jsou k dispozici) (dodávají se ověřené kopie).
• Cestovní pas (dodává se fotokopie). Platnost pasu nesmí být kratší, než je plánovaná doba pobytu ve Vietnamu, nebo musí trvat alespoň 1 rok od plánovaného příjezdu do Vietnamu.

Adresa pro doručení listinných dokumentů:

Akademická informační agentura, Dům zahraniční spolupráce, Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1

Termín pro dodání listinných dokumentů na uvedenou adresu je nejpozději 13. března.

Při doručení poštou musí být zásilka odeslaná do data uzávěrky žádostí. Při osobním doručení na podatelnu Domu zahraniční spolupráce ověřte úřední hodiny na stránkách DZS.

Listinné dokumenty budou poté předány vietnamskému Centru pro rozvoj mezinárodního vzdělávání, vietnamská strana následně rozhodne o udělení či neudělení stipendia. Výsledky oznámí vietnamská strana do 15. června.

Podrobné informace o náležitostech dokumentace požadované vietnamskou stranou naleznete v Podmínkách pro udělování stipendií Ministerstva školství a vzdělávání Vietnamské socialistické republiky z 26.3.2025.