Nabídka výzkumných a přednáškových pobytů pro akademické pracovníky vysokých škol v Česku vychází ze smluvních závazků mezi Českem a partnerským státem. Uchazeči si v souvislosti se svým oborem sami hledají hostitelskou univerzitu, na které chtějí pobyt realizovat.
V první fázi se zájemci hlásí českému partnerovi – Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy České republiky. V uvedeném termínu (viz níže) podávají online žádost o stipendium s požadovanými přílohami v češtině. Česká strana potvrdí, zda uchazeče zařadí na seznam nominovaných kandidátů. Pro vydání rozhodnutí musí nominovaný uchazeč získat akceptační dopis od zahraniční hostitelské univerzity. Definitivní rozhodnutí o přijetí nominovaného uchazeče přísluší zahraničnímu partnerovi.
Informace o délce pobytu, počtu stipendijních míst, požadavcích na uchazeče a dalších podmínkách jsou uvedené v detailu nabídky.
Stipendium hradí Ministerstvo školství a vědy Bulharska.
Podle aktuálně platné bilaterální dohody rozhodne o přijetí kandidátů Ministerstvo školství a vědy Bulharska. Souhlas s přijetím kandidátů je oznámen nejméně jeden měsíc před navrženým datem zahájení pobytu.