Nabídka studijních pobytů pro studenty bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů vychází ze smluvních závazků mezi Českem a partnerským státem. Uchazeči si v souvislosti se svým oborem sami hledají hostitelskou univerzitu, na které chtějí studovat.
V první fázi se zájemci hlásí českému partnerovi – Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy České republiky. V uvedeném termínu (viz níže) podávají online žádost o stipendium přes tento portál, včetně požadovaných příloh. Následně proběhne na české straně výběrové řízení, v němž jsou vybráni uchazeči, které česká strana nominuje na udělení stipendia zahraničnímu partnerovi. Nominovaní uchazeči jsou následně vyzváni, aby dodali dokumenty, dle požadavků zahraničního partnera, včetně akceptační dopis od hostitelské univerzity v Rumunsku. Definitivní rozhodnutí o přijetí nominovaného uchazeče přísluší zahraničnímu partnerovi. Konečné výsledky výběrového řízení oznámí zahraniční partner v průběhu června.
Informace o délce pobytu, počtu stipendijních míst, požadavcích na uchazeče a dalších podmínkách jsou uvedené v detailu nabídky.
Stipendium hradí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
O přijetí uchazečů rozhoduje Ministerstvo školství Rumunska, rozhodnutí obvykle sděluje do konce června.